Tại  điểm cầu Cao Bằng, đồng chí Triệu Đình Lê, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Trưởng Ban Tổ chức Hội nghị chủ trì tổng duyệt. Tham dự có đồng chí Bế Thanh Tịnh, Ủy viên BTV Tỉnh ủy, Trưởng Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy; đồng chí Lê Hải Hòa, TUV, Phó Chủ tịch UBND tỉnh; đại diện lãnh đạo một số sở, ngành.

Hội nghị trực tuyến Gặp gỡ đầu xuân 2021 và Hội nghị lần thứ 12 Ủy ban công tác liên hợp được tổ chức vào sáng 9/4/2021 theo hình thức trực tuyến, do tỉnh Cao Bằng đăng cai chủ trì. Hội nghị kết nối với 8 điểm cầu, trong đó, phía Việt Nam có điểm cầu tại tỉnh Cao Bằng, Lạng Sơn, Quảng Ninh, Hà Giang, Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội (Việt Nam); phía Trung Quốc có các điểm cầu tại Khu tự trị dân tộc Choang Quảng Tây, các điểm cầu đại sứ quán Việt Nam tại Bắc Kinh, Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nam Ninh (Trung Quốc). Đây là lần đầu tiên Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tuyến do điều kiện phòng chống dịch covid-19.

Ban Tổ chức đã duyệt một số nội dung liên quan gồm: kịch bản chương trình; phóng sự báo cáo; kiểm tra chất lượng kỹ thuật, âm thanh, ánh sáng; công tác phiên dịch; ma ket, trang trí khánh tiết; lễ tân…

Tại buổi tổng duyệt, các bên đã trao đổi ý kiến, thống nhất các nội dung: bám sát kịch bản của tỉnh Cao Bằng đã gửi tới các điểm cầu; đặc biệt là bộ phận phiên dịch, kỹ thuật phối hợp nhịp nhàng,

Đồng chí Triệu Đình Lê, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Trưởng Ban Tổ chức Hội nghị đánh giá cao công tác chuẩn bị tại các điểm cầu. Đề nghị cơ quan thường trực Ban tổ chức, đơn vị kỹ thuật và các bộ phận liên quan chú ý sắp xếp, bố trí quốc kỳ đúng theo quy định nghi lễ ngoại giao; thống nhất lễ tân, khánh tiết; kịch bản chương trình có sự tương đồng, nhịp nhàng, khớp với hình ảnh chuyển cảnh tại các điểm cầu; công tác dịch thuật cần đảm bảo nhanh, chính xác; các bộ phận tiếp tục kiểm tra, rà soát, hoàn thiện các nội dung nhằm đảm bảo Chương trình diễn ra thành công tốt đep.